De pomodoro techniek stap voor stap uitgelegd
Deze bekende timemanagementmethode komt uit Italië. Francesco Cirillo bedacht de techniek in de jaren 80 toen hij zelf moeite had met geconcentreerd werken. Hij gebruikte een kookwekker in de vorm van een tomaat, vandaar de naam pomodoro (Italiaans voor tomaat).
De methode bestaat uit een paar eenvoudige stappen. Je kiest eerst één taak en zet een timer op 25 minuten. In die tijd werk je aan niets anders dan die ene taak. Na 25 minuten neem je een korte pauze van 5 minuten, waarin je even iets anders doet. Daarna begin je opnieuw met een blok van 25 minuten. Na vier blokken neem je een langere pauze, bijvoorbeeld van een kwartier tot een half uur. Deze manier van werken maakt lange dagen overzichtelijk en blijft de aandacht bij je werk.
Waarom werken met tijdblokken goed helpt
Herhaald korte tijd geconcentreerd werken helpt volgens veel mensen tegen uitstelgedrag. Het is eenvoudiger om 25 minuten door te zetten dan meteen aan een grote, lange taak te beginnen. Je weet vooraf dat de inspanning maar een korte periode duurt. Daarmee raken grote klussen overzichtelijker. Door regelmatig pauze te nemen, voorkom je dat je uitgeput raakt. Zo is het niet alleen makkelijker om werk of studie vol te houden, maar voelt het ook lichter aan het einde van de dag. Daarnaast kan deze aanpak helpen bij werk waar veel afleiding mogelijk is, zoals thuiswerken, het maken van huiswerk of klusjes doen.
Pomodoro techniek in het dagelijks leven toepassen
De algemene aanpak met tijdblokken is niet alleen handig voor kantoorwerkers of studenten. Veel mensen gebruiken het in allerlei situaties. Bijvoorbeeld tijdens huishoudelijk werk, bij het leren van een taal, sporten of het volhouden van saaie klussen. Heb je geen kookwekker? Dan kun je ook een telefoon, horloge of digitale timer gebruiken. Er zijn zelfs apps die speciaal zijn gemaakt om op deze manier te plannen. In een team of klas kun je de blokken samen doen, zodat iedereen in dezelfde periode geconcentreerd werkt. Juist het inbouwen van pauzes is belangrijk. Pauzes zorgen ervoor dat je je hoofd leegt en daarna weer met frisse aandacht kunt beginnen.
Handig voor iedereen die meer structuur zoekt
Je hoeft geen druk leven te hebben of veel stress te kennen om met deze methode te werken. Veel mensen merken juist dat ze in allerlei situaties profijt kunnen hebben van deze indeling. Mensen met een vol hoofd, of wie snel begint te piekeren, vinden het prettig dat je in een korte periode maar met één ding tegelijk bezig bent. Kinderen op school werken soms met dezelfde blokken om beter stil te zitten of zich langer op hun taak te richten. Ook volwassenen die thuis werken, zich slecht kunnen concentreren of snel gestoord worden door berichten of telefoontjes, profiteren ervan om bewust tijd af te bakenen. Zo kun je aan het eind van de dag zien wat je allemaal hebt afgemaakt.
Meest gestelde vragen over de pomodoro techniek
-
Hoe lang duurt één werkblok met deze techniek?
Eén werkblok volgens deze methode duurt 25 minuten. Daarna volgt altijd een korte pauze van 5 minuten. Deze afwisseling wordt steeds herhaald. Na vier blokken neem je een langere pauze.
-
Is deze manier van werken alleen geschikt voor studeren en kantoorwerk?
De pomodoro techniek wordt algemeen gebruikt bij verschillende taken, dus niet alleen bij studeren of werken op een kantoor. Ook bij huishoudelijke klusjes, zelfstandig leren, creatief werk of zelfs sporten past deze methode goed.
-
Wat heb je nodig om ermee te beginnen?
Om te beginnen met deze aanpak heb je alleen iets nodig waarmee je de tijd kunt meten. Dat kan een kookwekker, een telefoon, een computer of een speciale app zijn. Verder kies je een taak waar je in een blok van 25 minuten aan wilt werken.
-
Wat moet je doen als je tijdens een werkblok wordt afgeleid?
Als je tijdens een blok toch wordt afgeleid, kun je het beste het storende idee of taak kort opschrijven. Daarna ga je weer door waar je gebleven was totdat de timer afgaat. Na de pauze kun je beslissen wat je met de afleiding wilt doen.
-
Kan ik de lengte van de tijdsblokken aanpassen?
Veel mensen vinden 25 minuten prettig, maar aanpassen kan altijd. Sommige mensen werken liever in blokken van 20 minuten, anderen 30 minuten. Zoek uit welke lengte voor jou fijn werkt en hou daarna dezelfde tijdsverdeling aan.
